Het probleem komt vaak op het slechtste moment voor: verkeerscontrole, verkoop van het voertuig, of de technische keuring. Het kentekenbewijs is verdwenen, en zonder dit document wordt de situatie snel ingewikkeld. Het verkrijgen van een duplicaat van het kentekenbewijs verloopt via een gedigitaliseerde procedure, met enkele subtiliteiten die de online procedure niet altijd even duidelijk maakt.
Tijdelijk kentekenbewijs: het document dat de wachttijd dekt
Wanneer je een aanvraag voor een duplicaat indient op de ANTS-website, genereert het systeem een tijdelijk kentekenbewijs (CPI). Dit document maakt het mogelijk om legaal te rijden tijdens de vervaardiging van het nieuwe document. In geval van controle is het de CPI die aan de autoriteiten wordt getoond.
De CPI blijft een maand geldig. In de praktijk arriveert het definitieve kentekenbewijs per beveiligde post vaak veel eerder dan de vervaldatum. De ervaringen variëren hierover: sommige houders ontvangen hun duplicaat binnen enkele dagen, terwijl anderen twee tot drie weken wachten, afhankelijk van de drukte bij de behandelende dienst.
Als de ANTS een technisch probleem ondervindt (tijdelijke storingen van de portal, serververtragingen), blijft de CPI het referentiedocument dat moet worden gepresenteerd. Het dekt de houder tot de ontvangst van het definitieve document, ook in het geval van vertraging in de productie door een technische storing.
Om te weten hoe het staat met de aanvraag, kan men de voortgang rechtstreeks volgen via de officiële teledienst via FranceConnect of het ANTS-account. De voortgang toont een gedetailleerde status: in behandeling, in productie of in verzending. Deze opvolging is gratis.
Verliesverklaring en aanvraag voor duplicaat kentekenbewijs op de ANTS
Het onderscheid tussen verlies en diefstal bepaalt de benodigde documenten. In geval van eenvoudig verlies vul je een verliesverklaring in direct in het online formulier. In geval van diefstal moet je eerst een diefstalverklaring indienen bij de politie of gendarmerie, en dit document vervolgens bij de aanvraag voegen.
Wanneer je geconfronteerd wordt met een verloren kentekenbewijs, wat te doen en kosten zijn de twee eerste vragen die opkomen, en het antwoord ligt in een unieke procedure op de ANTS-portal.
Om de procedure te starten, heb je twee elementen nodig:
- Het kenteken van het voertuig (formaat AA-123-BB of oud formaat).
- Toegang tot FranceConnect (via impots.gouv.fr, Ameli, of de Digitale Identiteit van La Poste) of de vertrouwelijke code die op de brief staat die bij het oude kentekenbewijs is gevoegd, als je een klassiek ANTS-account gebruikt.
- Een betaalmiddel via bankkaart om de vaste belasting en de verzendkosten te betalen.
Het cerfa-formulier n°13753*04 kan door de behandelende dienst worden aangevraagd in geval van diefstal. Voor een beschadiging voeg je de scan van het beschadigde document toe. In geval van verlies is er in eerste instantie geen fysiek document vereist, maar de ANTS kan aanvullende bewijsstukken opvragen tijdens de behandeling.
Kosten van het duplicaat van het kentekenbewijs: details van de werkelijke kosten
De officiële kosten van een duplicaat zijn verdeeld over twee posten. De vaste belasting bedraagt 11 euro, waaraan een verzendkosten van 2,76 euro wordt toegevoegd. Het totaal is dus 13,76 euro, ongeacht het type voertuig of de fiscale kracht.
Dit tarief varieert niet, ongeacht of het gaat om verlies, diefstal of beschadiging. Je betaalt hetzelfde bedrag in alle drie de gevallen. De regionale belasting (Y.1), die vaak de grootste post vertegenwoordigt bij een eerste registratie of een wijziging van eigenaar, is niet van toepassing op het duplicaat.
De door het ministerie van Binnenlandse Zaken goedgekeurde dienstverleners rekenen extra servicekosten bovenop het ANTS-tarief. Deze extra kosten dekken de begeleiding bij het samenstellen van het dossier en een vaak snellere behandeling. Het inschakelen van een bevoegde professional is optioneel, de procedure op de ANTS-website is voor iedereen toegankelijk.
Rijden zonder kentekenbewijs: wat zegt de verkeerscontrole
Een voertuig moet beschikken over zijn kentekenbewijs om op de openbare weg te rijden. Bij afwezigheid van het originele document fungeert de CPI die na de aanvraag voor het duplicaat is gedownload als tijdelijk bewijs.
Zonder kentekenbewijs of CPI loop je het risico op een boete. De houder van het voertuig heeft er dus belang bij om de online procedure onmiddellijk te starten bij constatering van het verlies, al is het maar om direct het tijdelijke certificaat te verkrijgen.
Een concreet punt dat vaak over het hoofd wordt gezien: de CPI vervangt het kentekenbewijs niet voor de verkoop van een voertuig. Zolang het definitieve duplicaat niet is ontvangen, is het onmogelijk om een overdracht te finaliseren. Als je van plan bent te verkopen, is het beter om de aanvraag enkele weken van tevoren te anticiperen.
Verloren vertrouwelijke code: de aanvraag voor duplicaat ontgrendelen
De vertrouwelijke code staat op de begeleidende brief die met het kentekenbewijs is verzonden. Wanneer deze brief is weggegooid of verloren samen met het document, wordt inloggen via een klassiek ANTS-account onmogelijk.
De meest directe oplossing: gebruik maken van FranceConnect. Deze identificatiemethode vereist niet de vertrouwelijke code van het kentekenbewijs. Je identificeert je met je fiscale identificatie, Ameli of La Poste, en krijgt direct toegang tot de teleprocedure voor het duplicaat.
- FranceConnect voorkomt de blokkade die verband houdt met de verloren vertrouwelijke code.
- Het klassieke ANTS-account vereist deze code om de aanvraag te valideren.
- Als geen van deze opties werkt, kun je een nieuwe vertrouwelijke code aanvragen per post via de ANTS-portal, wat de termijn met enkele dagen verlengt.
Het duplicaat heeft hetzelfde kenteken als het origineel. Er worden geen technische of administratieve wijzigingen aan het document aangebracht: het duplicaat reproduceert identiek de informatie van het oorspronkelijke certificaat. De vermelding “duplicaat” staat erop, wat het oude document automatisch ongeldig maakt in geval van herontdekking.